(주)동방플랜텍은 원리원칙을 지키는 경영 활동을 통해 법과 윤리를 준수함으로써 윤리적 기업문화를 정착하며, 모든 임직원들은 업무과정에서 본 윤리규범이 정한 원칙을 철저히 준수할 것을 천명한다.
1. 윤리규범 준수의무
1) 동방플랜텍이 사업을 운영하는 전 세계 어느 곳에서나 관련 법규 및 규정을 준수해야 한다.
2) 동방플랜텍의 임직원으로서의 품위를 지키며 기업평판 유지를 위해 노력해야 한다.
3) 모든 업무수행 및 거래관계에서 정직하고 공정하며 신뢰를 지켜야 한다.
4) 회사와 개인의 이해가 상충되는 행위를 하지 않는다.
5) 직원 및 이해관계자에 대해 인종, 국적, 성별, 장애, 종교 등을 이유로 불합리한 차별을 하지 않고 개인의 존엄성과 다양성을 존중해야 한다.
6) 임직원은 윤리적인 행동에 책임을 지고 실천함으로써 윤리적 문화를 정착하는데 최선을 다해야 한다.
 
2. 임직원의 역할과 책임
임직원은 윤리규범의 모든 내용을 이해하고 실천하며, 반부패 관련 국내외 법령을 준수해야 한다.
1) 윤리규범의 이해와 준수
가. 윤리규범의 모든 내용을 숙지하고 성실히 준수하여야 한다.
나. 윤리규범에 저촉될 우려가 있는 상황에 대해서는 부서장 또는 기획실과 상담을 한 후 의사결정을 해야 한다.
다. 비윤리행위를 한 경우에는 그에 상응하는 책임을 진다.
2) 비윤리행위 신고와 상담
가. 본인이나 타인의 행위가 윤리규범에 저촉된 사실을 알게 된 경우에는 부서장 또는 기획실에 즉시 신고 또는 상담해야 한다. (기획실 직접 상담 : 서영호 이사, 내선 780)
나. 윤리규범에 저촉된 사실을 신고 또는 상담할 수 있는 여러 가지 방법을 알고 있어야 한다.
3. 윤리규범 위반에 대한 처벌
윤리규범을 위반한 임직원은 관련 규정에 따라 해고를 포함한 처벌을 받을 수 있다. 윤리규범 위반에 대한 제재는 관련 당사자 모두에게 적용하며 법위반에 해당할 경우 행위 당사자를 관계기간에 고발하는 것을 원칙으로 한다. 특히 금품수수, 횡령, 정보조작, 성윤리 위반에 대해서는 무관용 원칙을 적용한다.
※ 처벌대상 행위
가. 윤리규범을 위반하거나 다른 사람에게 규범을 위반하도록 요구한 경우
나. 이미 알고 있거나 의심이 되는 윤리규범 위반 사항을 즉시 알리지 않는 경우
다. 윤리규범 위반 가능성이 있는 사안에 대한 기획실 조사에 협조하지 않는 경우
라. 윤리경영 문제와 관련하여 신고한 다른 직원에게 보복 행위를 하는 경우
 
4. 세부 실천지침
1) 금품
- 이유를 불문하고 이해관계자로부터 금품을 요구하거나 받아서는 안된다. 다만, 회사 로고가 표시된 기념품, 이해관계자가 주관하는 행사에서 참석자에게 일반적으로 제공되는 기념품은 제외한다.
 
2) 접대
- 이해관계자와 인당 10만원을 초과하는 접대는 주고받을 수 없다. 다만, 업무와 관련하여 인당 10만원을 초과하는 접대를 주고받아야 하는 경우에는 사전에 부서장의 승인을 받아야 한다. 불가피하게 10만원을 초과하는 접대를 주고받은 경우에는 기획실에 신고해야 한다.
 
3) 편의
- 통상적 수준을 초과하는 교통수단, 숙박시설 등의 편의를 주고받아서는 안 된다. 다만, 행사 등에서 모든 참석자에게 일반적으로 제공되는 편의는 제외한다.
- 불가피하게 허용된 범위를 초과하는 편의를 주고받은 경우에는 기획실에 신고하여야 한다.
 
4) 경조금
- 본인 또는 동료에게 발생한 경조사를 이해관계자에게 알려서는 안되며, 제3자를 통해 알리는 것도 본인의 통지행위로 간주한다.
- 직원 간 경조사 안내는 사내 경조사 회람을 한다. 경조사 안내 시 친족의 범위는 직계가족인 직원 본인 및 배우자의 조부모, 부모, 자녀로 제한한다.
- 직원 간 경조금은 사회관례상 통상적 수준인 5만원을 넘지 않는 것을 원칙으로 하여 권장한다.
- 외부 이해관계자로부터는 어떠한 경우에도 경조금을 받지 않는다. 불가피하게 경조금을 받은 경우에도 반환하거나 기획실에 기탁하도록 한다.
- 임직원은 기획실이 요구하는 경우 이해관계자로부터 받은 경조금의 반환실적 등 관련자료를 제출하여야 한다.
- 임직원은 특급호텔 등에서의 사치성 혼례를 하지 않도록 한다.
 
5) 청탁/추천
- 사내 지인 또는 외부인을 통해 다음 사항에 대한 청탁/추천을 하지 않으며, 청탁/추천을 받은 경우 바로 거절의사를 밝혀 청탁자가 청탁/추천을 철회한 경우 등은 등록하지 않아도 된다.
· 설비/자재 구매 및 각종계약에 대한 특혜 요청
· 채용, 승진, 상벌, 보직이동 등 각종 인사에 있어서 우대 및 특혜 요청
· 통상적인 절차를 벗어난 과도한 편의, 특혜 제공 등 우대 요청
· 점검 및 검수 등 관리, 감독 업무를 소홀히 하도록 요청
 
6) 금전거래
- 이해관계자와 금전대차, 대출보증, 부동산 임대차 등 금전거래를 해서는 안 된다.
- 사적인 친분관계로 이해관계자와 불가피하게 금전거래를 한 경우에는 기획실에 신고하여야 한다.
 
7) 행사찬조
- 부서단위 행사 또는 동호인 활동 등 회사가 지원하는 행사시 이해관계자로부터 찬조금품을 받아선 안 된다.
- 행사에 필요한 차량, 장소, 용역 등 편의를 제공받은 것도 찬조금품을 받은 것으로 간주한다.
- 불가피하게 행사찬조를 받은 경우에는 기획실에 신고하여야 한다.
 
8) 예산재원의 부당한 사용
- 회의비, 업무추진비 등 회사의 예산재원을 사적인 용도로 사용해서는 안된다.
- 경비집행 시 법인카드 사용을 원칙으로 하며, 예산의 목적과 법이 정하는 기준에 맞게 사용하여야 한다.
 
9) 정보 및 자산의 보호
- 중요한 정보는 인지하는 즉시 업무에 필요한 사람에게 전달한다.
- 정보를 왜곡하거나 허위사실을 유포하지 않는다.
- 회사의 비품, 시설 등을 회사업무와 직접 관련 없는 용도에 사용하지 않는다.
 
10) 공정거래
- 국제기준 및 국가별 공정거래 관련 법규를 준수함으로써 경쟁사와 생산, 가격, 입찰, 시장분할 등에 관한 담합 등 불공정거래 행위를 하지 않으며 시장에서 공정하게 경쟁한다.
- 우월적 지위를 이용하여 어떠한 형태의 대가나 부당한 요구를 고객과 거래회사에게 하지 않는다.
- 지적재산권을 포함하여 타인의 권리와 재산을 존중하고 이를 침해해서 거래나 이득을 취하지 않는다.
- 경쟁사 정보를 포함한 기업 정보는 정당한 방법을 통해서만 취득하고 활용한다.
- 당사의 외주업체와는 공정거래자율협약을 맺고 공정하게 거래한다.
2024. 01. 02
(주)동방플랜텍